Недавно налоговая прислала уведомление о том, что видят в наших платежах самозанятым признаки трудовых отношений. Поискал информацию и составил ответ. Отправили налоговой и вопрос решился.
Сделал небольшой шаблон из ответа, может кому-нибудь поможет. Только проверьте, чтобы все соответствовало реальности, а лучше, конечно, проконсультироваться с юристом.
Заместителю начальника инспекции Федеральной налоговой службы №15 по г. Москве {ИМЯ кто вызвал} от ООО {название ООО/ИП} ИНН {ИНН}
В ответ на ваше уведомление № {номер уведомления} от {дата уведомления} сообщаем следующее:
Наша организация является микропредприятием. На текущий момент компания не в состоянии нанимать сотрудников в штат в Москве, так как в стране в целом есть дефицит необходимых кадров и нет приемлемых кандидатов для компании на трудовые отношения в Москве в рамках нашего бюджета. Поэтому организация вынуждена искать самозанятых исполнителей из других регионов для задач и действительно имеет договора с самозанятыми. Однако, проанализировав текст 422-ФЗ и общедоступных официальных разъяснений к нему, а также учитывая нормы действующего трудового законодательства, мы приходим к выводу об отсутствии необходимости и возможности признавать эти отношения трудовыми.
- Исполнители никогда прежде не имели трудового договора с нашей организацией (пп. 8 п. 2 ст. 6 422-ФЗ от 27.11.2018).
- Предметы договоров не относятся к видам деятельности, которыми запрещено заниматься плательщикам НПД (п. 2 ст. 4 422-ФЗ от 27.11.2018).
- Потребность в этих услугах носит временный (вспомогательный) характер.
- Самозанятые зарегистрированы и проживают в другом регионе.
- Услуги предоставляются иждивением исполнителя (ст. 704 ГК РФ): самозанятые используют в работе свое оборудование и за свой счёт оплачивает средства связи.
- Наша организация не обеспечивает их средствами труда и не создавала для них рабочее место (ст. 21 и 22 ТК РФ).
- Конкретное время выполнения заявки и связи с заказчиком договором не установлено. Стороны согласуют лишь конечный срок, к которому заказ должен быть выполнен.
- Оплата производится после приёмки работ.
- При заключении договоров самозанятые предоставили справку по форме КНД 1122035 о применении специального налогового режима. Перед каждой оплатой мы проверяем сохранение статуса налогоплательщика НПД при помощи сервиса на сайте ФНС.
- Самозанятые своевременно предоставляют чеки и закрывающие документы на оказанные услуги, а также добросовестно уплачивают НПД в соответствии с условиями заключенного договора.
- Практически все исполнители с заключенными договорами выполнили необходимые работы и более платежей по ним не планируется.
В связи с 1 вышеперечисленным и руководствуясь принципами, изложенными в письме ФНС от 16.09.2021 № аб-4-20/13183@, ФНС ЕА-4-15/4674@ от 15.04.2022 мы не находим в договорах с самозанятыми явных и однозначных признаков трудовых отношений.